Вебинары стали неотъемлемой частью обучения и бизнес-коммуникации, особенно в условиях глобализации и дистанционной работы. Однако организация вебинара может быть довольно дорогостоящим процессом, если не уделить внимание оптимизации расходов. В этой статье мы рассмотрим, как можно сократить расходы на организацию и проведение вебинара, не уступая в качестве.
Выбор платформы для вебинара
Выбор подходящей платформы — критический момент, влияющий на общие расходы. Существует множество платформ, как платных, так и бесплатных. При выборе следует учитывать, какие функции предоставляет платформа: регистрация участников, интерактивные опросы, аналитика и другие. Бесплатные версии популярных платформ, таких как Zoom или Microsoft Teams, могут быть хорошим стартом.
Снижение расходов на технику и оборудование
Инвестиции в качественное оборудование важны, но не обязательно тратить большие суммы. Используйте существующие ресурсы: смартфоны с хорошими камерами, наушники и встроенные микрофоны в ноутбуках.
Эффективное использование бесплатных ресурсов
В интернете существует множество бесплатных образовательных ресурсов, которые можно использовать во время вебинара. Это могут быть статьи, видеоролики, курсы, которые можно адаптировать под свои нужды.
Оптимизация времени и ресурсов спикеров
Привлекайте спикеров, которые могут выступать без значительных гонораров, например, сотрудников компании или экспертов, ищущих возможности для самопродвижения.
Привлечение и удержание аудитории
Стремитесь создавать увлекательный и интерактивный контент. Используйте опросы, викторины и Q&A сессии для увеличения вовлеченности аудитории без дополнительных затрат.
Маркетинг и продвижение вебинара
Используйте социальные сети, почтовые рассылки и сотрудничество с партнерами для продвижения вебинара. Это поможет привлечь больше участников без значительных маркетинговых инвестиций.
Анализ и оптимизация расходов
Проводите анализ проведенных вебинаров для выявления, какие аспекты можно улучшить или оптимизировать. Используйте отзывы участников и аналитику платформы для корректировки стратегии.
Возможности сервиса автообзвона Звонобот для сокращения расходов на вебинары
Образовательные платформы и онлайн-школы напоминают клиентам о занятиях, вебинарах и скидках на курсы. Иногда звонят и после мероприятий, чтобы провести опрос или узнать о впечатлениях от вебинара, курса, мастер-класса или открытого пробного урока. Голосовой робот Звонобот звонит людям, которые оставили на сайте заявку на изучение курса, записались на мастер-класс или пробный урок, и подтверждает первичную информацию.
Для обучающихся платформ, онлайн-школ и институтов мы создали голосового робота Звонобот, который за 5 минут приглашает на образовательный курс, коуч-сессию или мастер-класс, оповещает о дате начала пробного урока, подтверждает участие в онлайн-семинаре, напоминает о необходимости зарегистрироваться.
Задачи и решения:
1. После проведения веб-семинара проводится опрос о впечатлениях и интересах присутствовавших. Голосовой робот Звонобот ведет диалог и собирает обратную связь по опросу, при этом учитывая факт «неопределенных» ответов.
2. Напоминание о регистрации на предстоящий вебинар или мастер-класс. Передача голосового сообщения с напоминанием и отправкой ссылки для регистрации участника.
Голосовой робот Звонобот помогает автоматизировать процесс информирования о событиях и регистрации на них, увеличивает конверсию и сокращает финансовые расходы компании до 65%.
Кейсы:
Кейс компании по организации тренингов (инфобизнес): как увеличить посещаемость мероприятий на 35% с помощью голосовых рассылок
Приглашение на участие в онлайн кастинге: «Город-Призрак. Врата в другие реальности»
Кейс школы маникюра: как проинформировать клиентов об акции и получить 80 000 тенге выручки за 1 час
Коротко о главном
Организация эффективного вебинара не обязательно требует больших финансовых затрат. Используя ресурсы с умом, можно существенно сократить расходы, сохраняя высокое качество контента и уровень участия.
